Zwei Betriebe, die
damit arbeiten.

Reservierungen kamen per Telefon, Mail und WhatsApp und landeten im Buch neben der Kasse. Der Dienstplan hing als Zettel in der Küche, die Stunden wurden am Monatsende zusammengerechnet, Rechnungen entstanden abends im Büro. Dazu Gästezimmer, Feiern und die Strandbar: jede Buchung ein Unikat, nichts sprach miteinander.

Zuerst gebaut, was am meisten Zeit fraß: Reservierungen mit automatischer Bestätigung und Zimmerplan. Danach Dienstplan und Zeiterfassung mit der Mitarbeiter-App, dann Angebote und Rechnungen für Feiern und die neue Website samt WhatsApp-Anbindung. Die Stammdaten habe ich übernommen, das Team hat nichts abgetippt.

Gäste reservieren online oder per WhatsApp und bekommen sofort ihre Bestätigung. Das Team stempelt am eigenen Handy, der Dienstplan steht in Minuten. Aus einer Feier-Anfrage wird ein Angebot, aus dem Angebot eine Rechnung, ohne dass jemand etwas doppelt eintippt.

Jede Fuhre ein Lieferschein auf Papier, und bis der vom Führerhaus ins Büro fand, vergingen Tage. Die Maut wurde am Monatsende von Hand aus dem Portal gesucht, Stunden aus Zetteln zusammengerechnet, Rechnungen am Wochenende geschrieben. Und zwischendrin saß der Chef selbst im Bagger.

Zuerst kam, was am meisten Zeit fraß: digitale Lieferscheine mit Unterschrift direkt am Handy — der Kunde unterschreibt auf der Baustelle, das Büro sieht es sofort. Danach die Fahrer-App mit Touren, die automatische Maut-Abrechnung je Fahrzeug, Zeiterfassung und die Rechnungen samt E-Rechnung.

Der Fahrer unterschreibt die Fuhre am Handy, das Büro macht daraus mit zwei Klicks die Rechnung: GoBD-fest, als E-Rechnung, mit sauberer Maut-Zuordnung je Fahrzeug. Und als ein Großkunde eigene Nachweise wollte, habe ich das Modul erweitert — gleiche Oberfläche, gleicher Login.