Ein Auftrag, mehrere Ergebnisse
Aus vorhandenen Daten können Angebot, Lieferschein, Rechnung oder interne Aufgabe entstehen.
Automation für wiederkehrende Betriebsabläufe
Was heute doppelt eingetragen wird, sollte einmal entstehen.
Ich beginne nicht mit einem Werkzeug, sondern mit dem tatsächlichen Ablauf. Erst wenn klar ist, wo Zeit verloren geht, wird genau diese Übergabe automatisiert.
Erstgespräch buchenProzess-Audit zuerst · Festpreis danach
01
Ablauf aufnehmen
Gemeinsam markieren wir Eingaben, Übergaben, Rückfragen und die Stelle, an der heute nachgearbeitet wird.
02
Kleinsten Hebel bauen
Der erste Baustein löst einen klaren Engpass und hat ein messbares Ende.
03
Im Alltag prüfen
Der Ablauf läuft mit echten Fällen. Was unklar ist, bleibt sichtbar und wird nicht still automatisiert.
Was sich ändert
Ein ruhigerer Ablauf – nicht noch ein Werkzeug.
Bestehende Systeme bleiben
Wo es sinnvoll ist, werden vorhandene Programme verbunden statt vorschnell ersetzt.
Ausnahmen bleiben menschlich
Unvollständige Fälle landen in einer klaren Prüfliste statt im technischen Nirgendwo.
Passt
Wenn der Engpass im Alltag sichtbar ist.
Passt, wenn Daten zwischen Mail, Tabelle und Software kopiert werden, Dokumente nach derselben Regel entstehen oder Statusberichte zusammengesucht werden.
Passt nicht
Wenn Technik nur die Unklarheit verdeckt.
Passt nicht, wenn der Ablauf selbst noch täglich wechselt und niemand verbindlich entscheiden kann, welche Regel gelten soll.
Nachprüfbar
Betriebsabläufe statt Folien.
Für FB Erdbau wurden Lieferscheine mit Unterschrift am Handy, Fahrer-App und Abrechnung in einen gemeinsamen Ablauf gebracht. Die Werkschau zeigt, was tatsächlich gebaut wurde.
Vor der Entscheidung
Vier Fragen, die vorher geklärt sein sollten.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Meist nicht. Zuerst wird geprüft, ob vorhandene Systeme über Exporte, Schnittstellen oder klar begrenzte Übergaben verbunden werden können.
Was wird zuerst automatisiert?
Der kleinste wiederkehrende Schritt, dessen Nutzen sich nachvollziehbar prüfen lässt.
Was passiert bei Fehlern?
Ausnahmen werden sichtbar protokolliert und einer Person zugeordnet. Ein still verlorener Vorgang ist keine Automation.
Wie entsteht der Preis?
Nach dem Prozess-Audit erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit festem Umfang und Festpreis.
30 Minuten · kostenlos · direkt mit Alexander